СБИС + БЭ
Данный модуль дополняет функционал модуля СБИС для 1С для работы с БЭ. Он меняет строки исходящих документов в соответствие с ПФ БЭ, дополняет функционалом, позволяющим сопоставлять входящие документы с введёнными расходами, открывать расходы, подгружать подтверждающие документы к расходам.
Обновление СБИС
Этот модуль выполнен без изменения обновляемой части обработки сбис, поэтому с ним не требуется ручной перенос изменений при обновлении БЭ. То есть, теперь можно включить автоматическое обновление СБИС:
Стандартный функционал, с помощью которого можно обойтись без обновления, накладывает ограничение, которым мы пренебрегали ранее. Ранее, при утверждении в СБИС документа от поставщика сразу же происходила загрузка подтверждающих документов с вашей ЭЦП, только что поставленной. Теперь, чтобы обновить сканы подтверждающих документов к поступлениям, которые вы только что утвердили, нужно обновить статусы документов СБИС:
При этом неважно, где вы будете утверждать документ, в 1С или личном кабинете СБИС. При обновлении статуса, утверждённые документы будут подгружены автоматически, разом все. Таким образом, процедура сопоставления документа с номером будет происходит быстрее, так как при утверждении не подкачиваются сканы.
Таким образом, единственное отличие от того "что было" в том, что в после утверждения массы входящих документов, необходимо один раз обновить статусы. Если не выполнить обновление статусов сразу, то утверждённые документы будут подкачены при следующем обновлении. Это встроенная функция СБИС (контролировать статусы документов), она хорошо работает.
Входящие документы
Контекстное меню (вызываемое щелчком правой кнопки мыши) дополнено функциями "Привязать сканы" и "Открыть расход":
Привязать сканы
Считывает основные параметры пакета документов, подбирает расход, устанавливает связь с ведомыми расходом документами (счет,акт,сф) и электронными документами:
, подгружает файлы пакета к расходу:
Подгрузка утверждённых
При установленном флаге "подгружать файлы утверждённых к расходам" в настройках модуля:
, по нажатию "Обновить статусы":
, сканы утверждённых вами документов от поставщиков будут обновлены (будет добавлена ваша подпись на сканах СБИС):
Открыть расход
При установленной связи между электронным и 1С документом, открывает соответствующий расход.
Наличие связи видно по иконке в столбце 1С, в списке полученных документов: