Skip to main content

для клиента - модуль "Загрузка слежения из почты"

🔍Назначение

        Модуль анализирует входящие письма, извлекает ключевые данные о грузоперевозках и автоматически загружает их в 1С, полностью исключая ручной ввод.

🔹Принцип работы?

  • Автоматический парсинг вложений писем по заданным шаблонам без участия оператора.

  • Гибкие правила обработки входных данных.

  • Гибкая настройка под ваши бизнес-процессы (в большинстве случаев не требует программирования).

  • Возможность ручной проверки перед загрузкой в 1С.

🔹 Какие данные загружаются?

✅ Идентификация груза

  • Номер и тип контейнера (20DC, 40HC и др.)

  • Параметры: вес брутто/нетто, габариты

  • Характеристики: опасный груз, класс опасности

  • Даты (прибытия, погрузки, убытия, таможенного оформления)

✅ Детали по грузу:

  • Номер пломбы, наличие охраны, повреждения контейнера

  • Статус релиза, станция назначения

✅ Документооборот

  • Номера ГТД, коносаментов

  • Таможенные документы

  • Режимы перевозки (ДТ, ВТТ)

💡Преимущества:

✔ Экономия времени  — исключение ручного ввода.
✔ Минимизация ошибок — никаких ошибок из-за человеческого фактора.
✔ Гибкость — настройка под ваши потребности. 
✔ Оперативность — всегда актуальная информация.

💰 Гибкие тарифные планы

1. Разовая покупка
  • Модуль: 50 000 ₽ (без внедрения).

  • Подписка на обновления: 1 000 ₽ /мес. или 12 000 ₽ /год.
  • Внедрение и донастройка: Оплачивается по факту (по времени работы).

2. Подписка
  • Модуль: 3 500 ₽/мес. (без внедрения).

  • Обновление модуля: входит в стоимость подписки.
  • Внедрение и донастройка: Оплачивается по факту (по времени работы).

Для получения консультации обращайтесь на help@accounter.org

Назначение:

Модуль "Загрузка слежения из почты" предназначен для упрощения и автоматизации процесса отслеживания параметров грузоперевозок в системе Бухгалтерия предприятия. Он обеспечивает интеграцию данных, получаемых из электронных писем, позволяя вести более эффективное управление логистическими процессами.

Преимущества:

  1. Автоматическая загрузка данных: Модуль позволяет автоматически извлекать информацию о грузоперевозках из писем, что существенно экономит время и снижает вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.

  2. Гибкость настройки: Инструмент обладает широкими возможностями для настройки под конкретные требования вашего предприятия. Вы можете адаптировать параметры загрузки в зависимости от формата писем и структуры данных.

  3. Мониторинг изменений: Модуль следит за изменениями параметров грузоперевозок в реальном времени. Это позволяет оперативно реагировать на любые обновления и держать все заинтересованные стороны в курсе происходящего.

  4. Интуитивно понятный интерфейс: Удобный и легко настраиваемый интерфейс модуля позволяет пользователям быстро освоить его функционал и эффективно использовать в повседневной работе.

  5. Улучшение качества сервиса: Автоматизация процессов позволяет улучшить качество обслуживания клиентов, так как вы сможете быстрее реагировать на изменения статуса грузоперевозок и предоставлять актуальную информацию.

Результаты внедрения:

  • Оптимизация процессов: Упрощение управления грузоперевозками позволяет сфокусироваться на ключевых аспектах бизнеса.
  • Снижение нагрузки на сотрудников: Автоматизация рутинных задач освобождает время для более важных задач.
  • Повышение конкурентоспособности: Быстрая и качественная информация о грузоперевозках улучшает взаимодействие с клиентами и партнёрами.

С использованием модуля "Загрузка слежения из почты" вы получаете мощный инструмент для автоматизации логистических процессов, что, в конечном итоге, способствует росту эффективности вашего бизнеса.