Инструкция по заполнению проформ Бухгалтерии экспедитора к Электронной заказ-заявке 1С-ЭПД

Процесс непосредственного создания настройки заполнения ЭПД расписан в официальной инструкции к модулю Coral Way. В данной статье описываются примеры и выработанные практики по заполнении полей электронных документов.

Информация актуальная для модуля "Обмен с 1С-ЭПД" на дату 30.07.26 г.

Заполнение титула Информация грузоотправителя по данным Грузоперевозки

Графы 1-2 заполнять не нужно, т.к. они устанавливаются автоматически при записи самого документа.

Графа 3 - Тип документа

Создаем функцию с фиксированным значением типа Строка "Заявка"

Графа 4 - По доверенности

Аналогично графе 2 создаем функцию с фиксированным значением типа строка "V" если заполнение происходит по заявке.

При настройке параметра в проформе он заполняется, но при переносе данных в саму Заказ-заявку флаг "По доверенности" не устанавливается. Соответственно также сбрасываются данные настройка реквизитов доверенности.

Определения порядка заполнения параметра "По доверенности" можно реализовать через:

Вариант настройки	Когда применим?	Как определяется	Как настроить
Доп. реквизит в контрагенте	Если всегда запускаем документы за клиента	Алгоритм определяет клиента грузоперевозки, затем смотрит значения реквизита "Формировать ЭПД по доверенности" (название может быть любым, но отражающим суть).	В алгоритме заполнения нужно настроить отбор Грузоперевозки.Клиент.[НазваниеДопРеквизита] = Истина в строке с функцие, которая возвращает "V" и отбор Грузоперевозки.Клиент.[НазваниеДопРеквизита] = Истина в строке с функцией которая возвращает пустую строку
Параметр в грузоперевозке	Если решение заполнения по Доверенности или нет осуществляется для каждой грузоперевозке индивидуально	Алгоритм обращается напрямую к параметрам грузоперевозки и ориентируется на заданные значения	В алгоритме заполнения нужно настроить отбор Грузоперевозки.[ИмяПараметра] = Истина в строке с функцие, которая возвращает "V" и отбор Грузоперевозки.[ИмяПараметра] = Истина в строке с функцией которая возвращает пустую строку
Совмещение методов	Если в большинстве случаев применяется базовая настройка в контрагенте, но нужно чтобы можно было установить исключение для конкретной перевозки	Алгоритм обращается к доп. реквизиту в контрагенте, но проверяет не установлено ли исключение через параметр Грузоперевозки	В условиях отбора для доп. реквизитов нужно добавить группу ИЛИ и в ней условие на значение параметра при котором должна выполниться соответствующая функция

Графа 5 - Грузоотправитель

Также возможны несколько вариантов настроек в зависимости от процессов организации.

Вариант настройки

Когда применим?

Как определяется

Как настроить

Через клиента в грузоперевозке

Если документ формируется по доверенности (т.е. мы формируем за другое юр. лицо) и вы точно знаете что всегда грузоотправитель = клиент

В функции обращаемся к полю Клиент в грузоперевозке Ссылка.Клиент

1. Настраиваем саму формулу с обращением к нужному полю (см. рис. 2. ниже)

2. В отборах указываем те же условия что ставили для графы 4 для отправки по доверенности = Да

3. Добавляем вторую строку с функцией, которая будет возвращать вашу организацию и для нее указываем те же условия отбора, что настраивали для доверенности = Нет.

Через параметр с типом справочник ссылка Грузополучатели и грузоотправители или с типом справочник ссылка Контрагенты

Если документ формируется по доверенности (т.е. мы формируем за другое юр. лицо) и не всегда клиент в грузоперевозке может являться грузоотправителем. В этом случае мы настраиваем проформу так, чтобы она брала грузоотправителя из параметра.

Если параметр - это справочник Грузоотправители и грузополучатели, то значение нужно брать из поля Контрагент Ссылка.[(пг) Грузоотправитель].Контрагент

если параметр - это справочник Контрагенты, то берем значение самого этого параметра, т.е. Ссылка.[(пг) Грузоотправитель]

1. Настраиваем саму формулу с обращением к нужному полю (см. рис. 2. ниже)

2. В отборах указываем теже условия что ставили для графы 4 для отправки по доверенности = Да

Графа 6 - Составитель

Заполняется только в случае если По доверенности = "Да". Поэтому в алгоритме заполнения достаточно указать только одну строку с функцией, которая будет возвращать фиксированное значение справочника Организации - Вашу организацию.

В ситуациях, если документы могут оформляться от лица разных организаций, составителя можно вынести в параметры грузоперевозки и брать оттуда.

Блок 7 - Доверенность

Реквизиты доверенности, на основании которой вы - составитель, заполняете и отправляете документ за грузоотправителя, указанного в пункте грузоотправитель.

Рекомендуется заполнять через справочник "Договоры по грузоперевозкам," с типом "Доверенности (создать для этого специальный тип), который будет выбран в параметре грузоперевозки. Будем называть его в дальнейшем Договор-доверенность.

Оптимизировать заполнение подобных параметров можно будет дополнительно, например, чтобы при выборе контрагенте сразу подставлялся в это поле нужный договор.

Ниже указаны скрины заполнения графов блока доверенности через параметр грузоперевозки

Наименование - Представление договора-доверенности

Номер - номер из карточки договора - доверенности

Дата - Дата из карточки договора-доверенности

Дополнительные сведения - комментарий в карточке договора-доверенности

Сторона 1, подписавшая документ - та же функция, что была указана в определении графы 5 Грузоотправитель, например,

Сторона 2, подписавшая документа - та же функция, что была указана в определении графы 6 Составитель - ваша организация.

Во всех алгоритмах блока Доверенность (7) нужно добавить отбора, который был указан для Графы По доверенности для значения "ДА"

Блок 8 - Уполномоченные лица

Просто пропускаем

Графа 9 - Перевозчик

Для заполнения этой графы рекомендуется добавить параметра типа Справочник ссылка Контрагенты, в которой будет указан Контрагент, выступающий перевозчиком по конкретной грузоперевозке.

Вы сами не можете выступать в качестве перевозчика, если заполняете титул от лица грузоотправителя. Т.к. в этом случае у вы должны будете пригласить сами себя к ЭДО и отправлять сами себе электронный документ, а это ограничено на стороне самих Операторов ЭДО и обойти это нельзя.

Иными словами при заполнении электронного документа, каждая участвующая сторона должна быть отдельным юридическим лицом.

Графа 10 - Подача транспортного средства

Данное поле также заполняем из мониторингового параметра грузоперевозки. Тип мониторингового параметра должен быть либо Дата либо Контрольная дата, но рекомендуется указывать его без времени.

Графа 11 - Предельное время подачи

Данное поле НЕ ЗАПОЛНЯЕМ, т.к. если его заполнить, то электронный документ не сможет быть отправлен из-за того, что не пройдет проверку на стороне ГосЛога. Если поле заполнить, то выйдет ошибка:

{"blocking":false,"text":"Документ не прошел валидацию ФЛК: Ошибка:
\"Не выполнено условие: Элемент НалКоорТочПредВрПод обязателен при наличии элемента ПредВрПод - 
/Файл/Документ/СодИнфГО/ПунктПод"}

Эта ошибка не связана с модулем Coral Way по заполнению электронного документа, а возникает из-за неверной подготовки XML файла при отправке документа самой 1С. В будущих релизах Бухгалтерия предприятия (далее - БП) эта ошибка скорее всего будет исправлена.

Графа 12 - Адрес подачи транспортного средства

В данном блоке сразу разберемся с остальными адресами. Всего их 3:

Адрес подачи ТС — куда перевозчик должен подать машину.
Адрес погрузки — где происходит фактическая погрузка.
Адрес выгрузки — где происходит фактическая разгрузка.

Адрес подачи ТС не всегда должен совпадать с адресом погрузки. Например, если нам нужно приехать в точку А и там погрузить порожний контейнер, потом приехать в точку Б, чтобы там погрузить груз в контейнер, а затем приехать в точку В и там выгрузить груженный контейнер, то как раз Точка А - это адрес подачи ТС, точка Б - это адрес погрузки и точка В - это адрес выгрузки.

Для ввода адреса важно вводить его по классификатору, чтобы при его обработке электронным документом было меньше проблем. В 1С - это обычно делается через специализированную форму:

В адресе обязательно нужно указывать Индекс

Если вы планируете заполнять проформу электронного документа из мониторинговых параметров, то при настройке такого параметра рекомендуем устанавливать флаг "Использовать форму ввода адреса". Тогда при ввод значения система будет открыть форму ввода адреса по классификатору указанную выше.

Чтобы сократить трудозатраты при вводе адресов пунктов погрузки/выгрузки в грузоперевозках рекомендуем использовать использовать параметры с типом Справочник Пункты или Справочник терминалы.

Например, у вас есть ограниченный перечень терминалов с которых вы вывозите и куда довозите груз или откуда или куда вам нужно, чтобы перевозчик перевез груз. В этом случае в грузоперевозке вы аппретируете этими терминалами/пунктам, вместо того чтобы каждый раз вбивать их адрес.

В карточке Пункта в бухгалтерии экспедитора предусмотрен ввод адреса пункта, который будет подставляться в электронный документ.

В карточке Терминалов адрес можно получить через связь с контрагентом, в котором уже будет указан адрес.

Если в контрагенте Юридический адрес вам не подходит, то можно создать новый вид контактной информации "Адрес для 1С-ЭПД", один раз его заполнить и он будет заполняться в электронных документа при выборе терминала в параметрах грузоперевозки.

Теперь рассмотрим настройки проформы в Бухгалтерии экспедитора, чтобы этот адрес заполнялся в электронном документе.

С пунктами все достаточно просто, т.к. нужно просто в функции заполнения обратиться к реквизиту параметра с пунктом, как мы до этого уже обращались, например, к реквизитам договора по грузоперевозке при заполнении полей Доверенности. Заполнение через адреса из терминала рассмотрим более детально.

Создаем функцию "Адрес из контрагента терминала" (назвать ее можете как вам будет понятнее)

В функции нужно указать способ получения значения "Формула" и в указать в ней функцию, которая вернет Юридический (или иной адрес что мы создали) из контаргента:

CW_БухгалтерияЭкспедитораСервер.СведенияОЮрФизЛице(КонтрагентИзПараметраТерминалВыгрузки, ТекущаяДата()). ЮридическийАдрес

В этой функции используется переменная КонтрагентИзПараметраТерминалВыгрузки - это имя другой функции заполнения, которая возвращает нам ссылку на контрагента. Эта функция настраивается слудующим образом:

Все перечисленные адреса настраиваются аналогичным образом в зависимости от того какой подходы вы выбрали для их указания в грузоперевозке: через строковый параметр Адрес, через Пунты или через Терминалы.