Инструкция по заполнению проформ Бухгалтерии экспедитора к Электронной заказ-заявке 1С ЭПД

Процесс непосредственного создания настройки заполнения ЭПД расписан в официальной инструкции к модулю Coral Way. В данной статье описываются примеры и выработанные практики по заполнении полей электронных документов.

Информация актуальная для модуля "Обмен с 1С-ЭПД" на дату 30.07.26 г.

Заполнение титула Информация грузоотправителя по данным Грузоперевозки

Графы 1-2 заполнять не нужно, т.к. они устанавливаются автоматически при записи самого документа.

Графа 3 - Тип документа

Создаем функцию с фиксированным значением типа Строка "Заявка"

Графа 4 - По доверенности

Аналогично графе 2 создаем функцию с фиксированным значением типа строка "V" если заполнение происходит по заявке.

При настройке параметра в проформе он заполняется, но при переносе данных в саму Заказ-заявку флаг "По доверенности" не устанавливается. Соответственно также сбрасываются данные настройка реквизитов доверенности.

Определения порядка заполнения параметра "По доверенности" можно реализовать через:

Вариант настройки	Когда применим?	Как определяется	Как настроить
Доп. реквизит в контрагенте	Если всегда запускаем документы за клиента	Алгоритм определяет клиента грузоперевозки, затем смотрит значения реквизита "Формировать ЭПД по доверенности" (название может быть любым, но отражающим суть).	В алгоритме заполнения нужно настроить отбор Грузоперевозки.Клиент.[НазваниеДопРеквизита] = Истина в строке с функцие, которая возвращает "V" и отбор Грузоперевозки.Клиент.[НазваниеДопРеквизита] = Истина в строке с функцией которая возвращает пустую строку
Параметр в грузоперевозке	Если решение заполнения по Доверенности или нет осуществляется для каждой грузоперевозке индивидуально	Алгоритм обращается напрямую к параметрам грузоперевозки и ориентируется на заданные значения	В алгоритме заполнения нужно настроить отбор Грузоперевозки.[ИмяПараметра] = Истина в строке с функцие, которая возвращает "V" и отбор Грузоперевозки.[ИмяПараметра] = Истина в строке с функцией которая возвращает пустую строку
Совмещение методов	Если в большинстве случаев применяется базовая настройка в контрагенте, но нужно чтобы можно было установить исключение для конкретной перевозки	Алгоритм обращается к доп. реквизиту в контрагенте, но проверяет не установлено ли исключение через параметр Грузоперевозки	В условиях отбора для доп. реквизитов нужно добавить группу ИЛИ и в ней условие на значение параметра при котором должна выполниться соответствующая функция

Графа 5 - Грузоотправитель

Также возможны несколько вариантов настроек в зависимости от процессов организации.

Вариант настройки

Когда применим?

Как определяется

Как настроить

Через клиента в грузоперевозке

Если документ формируется по доверенности (т.е. мы формируем за другое юр. лицо) и вы точно знаете что всегда грузоотправитель = клиент

В функции обращаемся к полю Клиент в грузоперевозке Ссылка.Клиент

1. Настраиваем саму формулу с обращением к нужному полю (см. рис. 2. ниже)

2. В отборах указываем те же условия что ставили для графы 4 для отправки по доверенности = Да

3. Добавляем вторую строку с функцией, которая будет возвращать вашу организацию и для нее указываем те же условия отбора, что настраивали для доверенности = Нет.

Через параметр с типом справочник ссылка Грузополучатели и грузоотправители или с типом справочник ссылка Контрагенты

Если документ формируется по доверенности (т.е. мы формируем за другое юр. лицо) и не всегда клиент в грузоперевозке может являться грузоотправителем. В этом случае мы настраиваем проформу так, чтобы она брала грузоотправителя из параметра.

Если параметр - это справочник Грузоотправители и грузополучатели, то значение нужно брать из поля Контрагент Ссылка.[(пг) Грузоотправитель].Контрагент

если параметр - это справочник Контрагенты, то берем значение самого этого параметра, т.е. Ссылка.[(пг) Грузоотправитель]

1. Настраиваем саму формулу с обращением к нужному полю (см. рис. 2. ниже)

2. В отборах указываем теже условия что ставили для графы 4 для отправки по доверенности = Да

Графа 6 - Составитель

Заполняется только в случае если По доверенности = "Да". Поэтому в алгоритме заполнения достаточно указать только одну строку с функцией, которая будет возвращать фиксированное значение справочника Организацзии - Вашу организацию.

В ситуациях, если документы могут оформляться от лица разных организаций, составителя можно вынести в параметры грузоперевозки и брать оттуда.

Блок 7 - Доверенность

Реквизиты доверенности, на основании которой вы - составитель, заполняете и отправляете документ за грузоотправителя, указанного в пункте грузоотправитель.

Рекомендуется заполнять через справочник "Договоры по грузоперевозкам," с типом "Доверенности (создать для этого специальный тип), который будет выбран в параметре грузоперевозки. Будем называть его в дальнейшем Договор-доверенность.

Оптимизировать заполнение подобных параметров можно будет дополнительно, например, чтобы при выборе контрагенте сразу подставлялся в это поле нужный договор.

Ниже указаны скрины заполнения графов блока доверенности через параметр грузоперевозки

Наименование - Представление договора-доверенности

Номер - номер из карточки договора - доверенности

Дата - Дата из карточки договора-доверенности

Дополнительные сведения - комментарий в карточке договора-доверенности

Сторона 1, подписавшая документ - та же функция, что была указана в определении графы 5 Грузоотправитель, например,

Сторона 2, подписавшая документа - та же функция, что была указана в определении графы 6 Составитель - ваша организация.

Во всех алгоритмах блока Доверенность (7) нужно добавить отбора, который был указан для Графы По доверенности для значения "ДА"

Блок 8 - Уполномоченные лица

Просто пропускаем

Графа 9 - Перевозчик

Для заполнения этой графы рекомендуется добавить параметра типа Справочник ссылка Контрагенты, в которой будет указан Контрагент, выступающий перевозчиком по конкретной грузоперевозке.

Вы сами не можете выступать в качестве перевозчика, если заполняете титул от лица грузоотправителя. Т.к. в этом случае у вы должны будете пригласить сами себя к ЭДО и отправлять сами себе электронный документ, а это ограничено на стороне самих Операторов ЭДО и обойти это нельзя.

Иными словами при заполнении электронного документа, каждая участвующая сторона должна быть отдельным юридическим лицом.

Графа 10 - Подача транспортного средства

Данное поле также заполняем из мониторингового параметра грузоперевозки. Тип мониторингового параметра должен быть либо Дата либо Контрольная дата, но рекомендуется указывать его без времени.

Графа 11 - Предельное время подачи

Данное поле НЕ ЗАПОЛНЯЕМ, т.к. если его заполнить, то электронный документ не сможет быть отправлен из-за того, что не пройдет проверку на стороне ГосЛога. Если поле заполнить, то выйдет ошибка:

{"blocking":false,"text":"Документ не прошел валидацию ФЛК: Ошибка:
\"Не выполнено условие: Элемент НалКоорТочПредВрПод обязателен при наличии элемента ПредВрПод - 
/Файл/Документ/СодИнфГО/ПунктПод"}

Эта ошибка не связана с модулем Coral Way по заполнению электронного документа, а возникает из-за неверной подготовки XML файла при отправке документа самой 1С. В будущих релизах Бухгалтерия предприятия (далее - БП) эта ошибка скорее всего будет исправлена.

Графа 12 - Адрес подачи транспортного средства

В данном блоке сразу разберемся с остальными адресами. Всего их 3:

Адрес подачи ТС — куда перевозчик должен подать машину.

Адрес погрузки — где происходит фактическая погрузка.

Адрес выгрузки — где происходит фактическая разгрузка.

Адрес подачи ТС не всегда должен совпадать с адресом погрузки. Например, если нам нужно приехать в точку А и там погрузить порожний контейнер, потом приехать в точку Б, чтобы там погрузить груз в контейнер, а затем приехать в точку В и там выгрузить груженный контейнер, то как раз Точка А - это адрес подачи ТС, точка Б - это адрес погрузки и точка В - это адрес выгрузки.

Для ввода адреса важно вводить его по классификатору, чтобы при его обработки электронным документом было меньше проблем. В 1С - это обычно делается через специализированную форму:

В адресе обязательно нужно указывать Индекс