Инструкция по заполнению справочников для ЭПД

1. Заполнение объектов для ЭПД

Для корректного заполнения данных в ЭПД необходимо предварительно создать и заполнить соответствующие объекты: пункты, терминалы и ЖД станции.

В первую очередь необходимо создать пункт, так как он используется при заполнении терминалов и ЖД станций.

2. Заполнение пунктов

На рабочем столе Бухгалтерии экспедитора на вкладке «Мониторинг» найдите группу «Аналитика» и откройте раздел «Пункты».

Создайте новый пункт или откройте ранее созданный пункт для редактирования.

В форме пункта необходимо заполнить следующие поля:

• Наименование;

• Адрес;

• Контрагент.

При заполнении поля «Адрес» откроется форма «Фактический адрес». Заполните необходимые реквизиты адреса. Поле «Индекс» является обязательным для заполнения.
 
 Обратите внимание: адрес, указанный в данном разделе, будет использоваться при формировании ЭПД и отображаться в соответствующих полях документа. Поэтому необходимо указывать фактический адрес, который должен быть отражен в ЭПД.

После заполнения всех необходимых реквизитов сохраните пункт.

Адрес пункта используется при формировании ЭПД для заполнения таких полей как:

• «Адрес пункта» (13.5);

• «Адрес подачи транспортного средства» (12) и т.д..

3. Заполнение терминалов

После создания пункта можно перейти к заполнению терминала.

В разделе «Терминалы» выберите необходимый терминал или создайте новый.

В форме терминала необходимо заполнить поле «Пункт». В данном поле выберите из списка ранее созданный пункт.

Также необходимо указать порт, к которому относится терминал, в соответствующем поле формы.

При заполнении данных терминала обращайте внимание на корректность выбранного пункта и порта, так как указанные сведения используются при формировании данных для ЭПД.
 

После заполнения необходимых данных сохраните терминал.

3. Заполнение Ж/д станций

После создания пункта можно перейти к заполнению Ж/д станции.

В разделе «Ж/д станции» создайте новую станцию или откройте существующую для редактирования.

В форме Ж/д станции заполните поле «Пункт», выбрав из списка ранее созданный пункт.

После заполнения необходимых данных сохраните Ж/д станцию.

Заполнение договоров контрагента

В справочнике Контрагенты выведены дополнительные поля, в которых нужно указать основные договора, в рамках которых вы сотрудничаете.

В карточке клиента в поле "Договор на перевозку" указывается договор между вами и клиентом на перевозку, а в поле "Договор ТЭО" - на экспедиционные услуги.

В карточке поставщика в поле "Договор на перевозку" указывается договор между вами и перевозчиком на перевозку, а в поле "Договор ТЭО" - на экспедиционные услуги.

Реквизиты указанных договор будут подставляться в ЭПД при автозаполнении.