Бухгалтеру

Добавить поле в список документов

Кликните по выпадающей кнопке Ещё в форме списка документа реализация, она вверху справа:

image.png

Перемотайте в самый низ, выберите "Изменить форму":
image.png

Найдите поле Ссылка, станет активна кнопка "добавить поля", выберите желаемые поля:
image.png
Поле добавлено:
image.png
Групповое изменение реквизитов

Групповое изменение реквизита справочника

Как добавить в добавить в список нужные поля
Отбираете нужные элементы:
image.pngimage.png
Выделяете все элементы с помощью Ctrl+A, изменяете выделенные:
image.png
Вводите новое значение, меняете:
image.png
Если нужно очистить реквизит, оставляете значение пустым.
image.png

Формулировка «тот же» в строке 5а УПД

Бухгалтерам больше не стоит переживать из-за формулировки «тот же» в строке 5а УПД

Налоговая служба дала разъяснения, которые позволяют без опасений использовать универсальные передаточные документы с пометкой «тот же» в строке 5а (письмо УФНС по Москве от 30.04.2025 № 16-28/043929). Это решение выгодно всем организациям и избавляет бухгалтеров от лишних сомнений.

XML-файл считается подлинником УПД

Согласно букве закона, прямого указания использовать выражение «тот же» в строке 5а нет. Однако и запрета на это тоже нет. Главное — чтобы документ позволял однозначно определить продавца, покупателя, перечень товаров, цену, налоговую ставку и сумму НДС. УФНС по Москве подтвердило, что такие технические нюансы не препятствуют праву на налоговый вычет.

Ранее формулировка «тот же» в строке 5а УПД с функцией счета-фактуры вызывала настороженность у бухгалтеров — они боялись проблем с вычетом НДС. Покупатели также требовали строго следовать постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137, что приводило к спорам и корректировкам документов. Теперь с этим должно быть проще.

В электронном формате УПД допустимо указывать «тот же» в строке 5а

УПД уже содержит все необходимые реквизиты — его номер, дату и название. Поэтому повторять их в строке 5а смысла нет. Указание «тот же» в этой строке не мешает заявлять вычет по НДС.

ФНС признает, что формально такая запись не соответствует правилам заполнения УПД, но это не критично и не влияет на налоговый вычет (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, письмо от 14.11.2024 № ЗГ-2-3/17077). Более того, утвержденный электронный формат УПД (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970) допускает использование пометки «тот же» в строке 5а.

Если контрагенты настаивают на исправлении документа, можно сослаться на мнение ФНС и операторов электронного документооборота.

Как формируется строка 5а: пояснение по учётным системам

Строку 5а бухгалтеры не редактируют вручную — данные подтягиваются автоматически из учетных систем (например, 1С). После визуализации УПД у покупателя может появиться пометка «тот же», хотя в электронном файле содержатся все полные реквизиты. Именно файл XML считается подлинником, который нужно предоставлять налоговой при проверке. В нем инспекторы найдут все необходимые сведения.

Порядок заполнения "по данным контрагента" в электронном акте сверки

Электронный акт сверки предусматривает заполнение правой части (по данным контрагента)?

Да, предусматривает. Электронный акт сверки (ЭАС) в рамках электронного документооборота (ЭДО) полностью повторяет логику бумажного документа, включая необходимость заполнения правой части — данных контрагента.

Теперь подробнее о том, как это работает на практике.

Как заполняется правая часть (данные контрагента)?

Процесс зависит от того, в какой роли вы выступаете: инициатор сверки или контрагент, получивший акт.

1. Если вы — Инициатор сверки (тот, кто запросил акт):

  1. Вы заполняете свою часть акта (левую колонку — "По данным инициатора") в своей системе ЭДО.

  2. Подписываете своей электронной подписью (ЭП) только свою часть.

  3. Отправляете акт контрагенту. На этом этапе правая колонка ("По данным контрагента") пуста.

  4. Ваш контрагент получает акт, заполняет правую часть своими цифрами, подписывает своей ЭП и отправляет вам обратно.

  5. Вы получаете акт, в котором уже заполнены обе части. Вы его проверяете и, если все согласовано, подписывайте весь документ (и свою, и его часть) своей ЭП второй раз. Это фиксирует факт согласования.

  6. Документ приобретает юридическую силу, так как подписан обеими сторонами.

Важно: Вы не можете и не должны заполнять данные за контрагента. Ваша система ЭДО просто не позволит вам вносить изменения в документ после его подписания контрагентом, так как это нарушит целостность и юридическую значимость.

2. Если вы — Контрагент (тот, кому прислали акт на согласование):

  1. Вы получаете от инициатора акт, в котором заполнена только левая часть (его данные).

  2. Вы обязаны заполнить правую часть ("По данным контрагента") на основании своих учетных данных.

  3. Вы подписываете своей ЭП весь документ (и свою, и чужую часть) и отправляете обратно инициатору.

  4. Этим вы подтверждаете, что ознакомились с данными инициатора и предоставили свои.

  5. Инициатор завершает процесс своей финальной подписью.

Техническая реализация в системах ЭДО

Популярные операторы ЭДО в России (Диадок, СБИС, Тензор и др.) имеют удобные интерфейсы для этого процесса:

  • Поля правой части изначально неактивны для инициатора.

  • Для контрагента эти поля открыты для редактирования.

  • Система автоматически отслеживает статус документа: "отправлен", "на подписании у контрагента", "подписан контрагентом", "согласован".

    В Акте сверки 1С так:

    image.png

Юридическая значимость

Электронный акт сверки, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет полную юридическую силу в соответствии с:

  • Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

  • Налоговым и гражданским законодательством РФ.

Он может быть использован в суде в качестве доказательства, а также для прерывания течения срока исковой давности (как и бумажный акт).

Вывод: Заполнение правой части контрагентом — это не просто предусмотренная, а обязательная и неотъемлемая часть процесса электронной сверки взаиморасчетов. Без этого акт не может быть согласован и не имеет юридической силы.