Производительность журнала грузоперевозок
Пользователи модуля «Бухгалтерия Экспедитора» зачастую сталкиваются с проблемой недостаточной производительности журнала грузоперевозок. И дело здесь совсем не производительности сервера или «тормознутости» 1С. Дело в организации данных модуля «Бухгалтерии Экспедитора», которая позволяет хранить любой набор данных по любой грузоперевозке.
Возможность гибко вести оперативный учёт вынуждает пользователя уметь эффективно использовать прилагаемые инструменты, о наличии достаточного перечня которых позаботились разработчики.
В этой статье я покажу как пользоваться некоторыми из них, а так же покажу как увидеть пользуются ли сотрудники этими рекомендациями или нет.
1. Определите архивные грузоперевозки
Архивные грузоперевозки по умолчанию не отражаются в журнале грузоперевозок. Их всегда можно будет найти в журнале включив флаг «выводить архивные» в диалоге отбора по статусам, или же вообще в простом списке грузоперевозок, который наиболее подходит для поиска каких-либо перевозок по номеру.
На видео я отобрал грузоперевозки до 2015 года, и пометил всю выборку как архивную. После этих действий у всех пользователей исчезнут не нужные грузоперевозки, и журнал задышит с новой силой у всех пользователей сразу.
2. Пользуйтесь отборами и статусами
При начальной настройке программы определяли статусы? Почему же не пользуетесь? Отбор по статусам работает быстрее, чем по параметрам грузоперевозок. Диалог отбора по статусам доступен по кнопке:
Отбор можно настроить по любому полю, доступному в журнале. Отбор это совокупность правил, формирующих итоговый перечень грузоперевозок. Правила можно объединять в группы с разной логической связью (и или). Например мне нужны контейнера выгруженные в порту с начала этого года, или не выгруженные, и по контрагенту «ДальТехКлиент».
За настройку отбора отвечают эти кнопки
. Первая отберёт по значению, которое находится в выбранной ячейке, и снимет отбор если он по этому значению уже установлен. Вторая предложит выбрать несколько значений из выделенного столбца. Третья откроет набор правил. Правила можно выключать, объединять в группы и т.д. Четвертая удалит все правила. Всё просто!
Помните! Поиск по значению с при помощи кнопок
это не отбор. Пользуйтесь поиском по уже отобранному журналу.
3. Сделайте несколько настроек журнала
Настройку отбора и перечень колонок можно сохранять и загружать. И возможно ваша работа с журналом сводится к нескольким операциям, под каждую из которых можно собрать свой журнал, исключив из него ненужные для этой операции строки и столбцы.
Вы убьёте сразу двух зайцев, вам будет удобнее работать с небольшим журналом, и сервер не будет запрашивать избыточные данные, что отразится на скорости вашей работы.
Например вы отправляете железнодорожному агенту информацию о «подходе», отбираете статус который связан с датой отправки контейнера (что означает, что контейнер отправлен, но ещё не пришёл), и выбираете столбцы, которые вы отправите агенту. Сохраняете в отдельную настройку (которую кстати можно дать использовать другим пользоватлелям) и загружаете, когда решились позаниматься отправкой «подходов».
4. Убедитесь, что сотрудники пользуются этими рекомендациями
Включите статистику журнала грузоперевозок. Каждый запрос журнала по каждому пользователю будет сохранён с информацией о количестве строк и столбцов. Исходя из этих данных можно сделать вывод о умении того или иного пользователя работать с инструментами подбора.