# Бухгалтеру

# Добавить поле в список документов

<div id="bkmrk-%D0%9A%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5-%D0%BF%D0%BE-%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%8E%D1%89">Кликните по выпадающей кнопке Ещё в форме списка документа реализация, она вверху справа:  
</div>[![image.png](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-06/image.png)

<div id="bkmrk-%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D1%82%D0%B0%D0%B9%D1%82%D0%B5-%D0%B2-%D1%81%D0%B0%D0%BC%D1%8B%D0%B9-">Перемотайте в самый низ, выберите "Изменить форму":  
![image.png](https://help.accounter.org/storage/attachment/0/8/24/image.png?id=8019&token=150034080d0e3000ba2482691bc3d472)  
</div><div id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B9%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5-%D0%A1%D1%81%D1%8B%D0%BB%D0%BA%D0%B0%2C">  
Найдите поле Ссылка, станет активна кнопка "добавить поля", выберите желаемые поля:  
![image.png](https://help.accounter.org/storage/attachment/3/1/29/image.png?id=8021&token=13c568a036222939c6bfb05f836fd44b)  
Поле добавлено:  
![image.png](https://help.accounter.org/storage/attachment/6/0/27/image.png?id=8022&token=9864d2521603afb302e4eaadc99c1429)  
[Групповое изменение реквизитов](https://wiki.accounter.org/books/buxgalteru/page/gruppovoe-izmenenie-rekvizita-spravocnika)</div>

# Групповое изменение реквизита справочника

[Как добавить в добавить в список нужные поля](https://wiki.accounter.org/books/buxgalteru/page/dobavit-pole-v-spisok-dokumentov)  
Отбираете нужные элементы:  
[![image.png](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/7Tzimage.png)](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/7Tzimage.png)[![image.png](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/2Mfimage.png)](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/2Mfimage.png)  
Выделяете все элементы с помощью Ctrl+A, изменяете выделенные:  
[![image.png](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/kFAimage.png)](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/kFAimage.png)  
Вводите новое значение, меняете:  
[![image.png](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/rs7image.png)](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/rs7image.png)  
Если нужно очистить реквизит, оставляете значение пустым.  
[![image.png](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/nYGimage.png)](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-05/nYGimage.png)

# Формулировка «тот же» в строке 5а УПД

## Бухгалтерам больше не стоит переживать из-за формулировки «тот же» в строке 5а УПД

Налоговая служба дала разъяснения, которые позволяют без опасений использовать универсальные передаточные документы с пометкой «тот же» в строке 5а (письмо УФНС по Москве от 30.04.2025 № 16-28/043929). Это решение выгодно всем организациям и избавляет бухгалтеров от лишних сомнений.

## XML-файл считается подлинником УПД

Согласно букве закона, прямого указания использовать выражение «тот же» в строке 5а нет. Однако и запрета на это тоже нет. Главное — чтобы документ позволял однозначно определить продавца, покупателя, перечень товаров, цену, налоговую ставку и сумму НДС. УФНС по Москве подтвердило, что такие технические нюансы не препятствуют праву на налоговый вычет.

Ранее формулировка «тот же» в строке 5а УПД с функцией счета-фактуры вызывала настороженность у бухгалтеров — они боялись проблем с вычетом НДС. Покупатели также требовали строго следовать постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137, что приводило к спорам и корректировкам документов. Теперь с этим должно быть проще.

## В электронном формате УПД допустимо указывать «тот же» в строке 5а

УПД уже содержит все необходимые реквизиты — его номер, дату и название. Поэтому повторять их в строке 5а смысла нет. Указание «тот же» в этой строке не мешает заявлять вычет по НДС.

ФНС признает, что формально такая запись не соответствует правилам заполнения УПД, но это не критично и не влияет на налоговый вычет (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, письмо от 14.11.2024 № ЗГ-2-3/17077). Более того, утвержденный электронный формат УПД (приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970) допускает использование пометки «тот же» в строке 5а.

Если контрагенты настаивают на исправлении документа, можно сослаться на мнение ФНС и операторов электронного документооборота.

## Как формируется строка 5а: пояснение по учётным системам

Строку 5а бухгалтеры не редактируют вручную — данные подтягиваются автоматически из учетных систем (например, 1С). После визуализации УПД у покупателя может появиться пометка «тот же», хотя в электронном файле содержатся все полные реквизиты. Именно файл XML считается подлинником, который нужно предоставлять налоговой при проверке. В нем инспекторы найдут все необходимые сведения.

# Порядок заполнения "по данным контрагента" в электронном акте сверки

**Электронный акт сверки предусматривает заполнение правой части (по данным контрагента)?  
  
Да, предусматривает.** Электронный акт сверки (ЭАС) в рамках электронного документооборота (ЭДО) полностью повторяет логику бумажного документа, включая необходимость заполнения правой части — данных контрагента.

Теперь подробнее о том, как это работает на практике.

### Как заполняется правая часть (данные контрагента)?

Процесс зависит от того, в какой роли вы выступаете: инициатор сверки или контрагент, получивший акт.

#### 1. Если вы — **Инициатор сверки** (тот, кто запросил акт):

<div class="dad65929" id="bkmrk-%D0%92%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D1%82%D0%B5-%D1%81%D0%B2%D0%BE%D1%8E-%D1%87"><div class="_4f9bf79 d7dc56a8 _43c05b5"><div class="ds-message _656c965"><div class="ds-markdown">1. Вы заполняете свою часть акта (левую колонку — "По данным инициатора") в своей системе ЭДО.
2. Подписываете своей электронной подписью (ЭП) только свою часть.
3. Отправляете акт контрагенту. На этом этапе правая колонка ("По данным контрагента") пуста.
4. **Ваш контрагент** получает акт, заполняет правую часть своими цифрами, подписывает своей ЭП и отправляет вам обратно.
5. Вы получаете акт, в котором уже заполнены обе части. Вы его проверяете и, если все согласовано, подписывайте *весь документ* (и свою, и его часть) своей ЭП второй раз. Это фиксирует факт согласования.
6. Документ приобретает юридическую силу, так как подписан обеими сторонами.

</div></div></div></div>**Важно:** Вы не можете и не должны заполнять данные за контрагента. Ваша система ЭДО просто не позволит вам вносить изменения в документ после его подписания контрагентом, так как это нарушит целостность и юридическую значимость.

#### 2. Если вы — **Контрагент** (тот, кому прислали акт на согласование):

<div class="dad65929" id="bkmrk-%D0%92%D1%8B-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82%D0%B5-%D0%BE%D1%82-%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%86"><div class="_4f9bf79 d7dc56a8 _43c05b5"><div class="ds-message _656c965"><div class="ds-markdown">1. Вы получаете от инициатора акт, в котором заполнена только левая часть (его данные).
2. Вы обязаны **заполнить правую часть** ("По данным контрагента") на основании своих учетных данных.
3. Вы подписываете своей ЭП *весь документ* (и свою, и чужую часть) и отправляете обратно инициатору.
4. Этим вы подтверждаете, что ознакомились с данными инициатора и предоставили свои.
5. Инициатор завершает процесс своей финальной подписью.

</div></div></div></div>### Техническая реализация в системах ЭДО

Популярные операторы ЭДО в России (Диадок, СБИС, Тензор и др.) имеют удобные интерфейсы для этого процесса:

<div class="dad65929" id="bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B8%D0%B7"><div class="_4f9bf79 d7dc56a8 _43c05b5"><div class="ds-message _656c965"><div class="ds-markdown">- Поля правой части изначально неактивны для инициатора.
- Для контрагента эти поля открыты для редактирования.
- Система автоматически отслеживает статус документа: "отправлен", "на подписании у контрагента", "подписан контрагентом", "согласован".  
      
    В Акте сверки 1С так:
    
    [![image.png](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/image.png)](https://wiki.accounter.org/uploads/images/gallery/2025-09/image.png)

</div></div></div></div>### Юридическая значимость

Электронный акт сверки, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеет полную юридическую силу в соответствии с:

<div class="dad65929" id="bkmrk-%D0%A4%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%BC-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC-"><div class="_4f9bf79 d7dc56a8 _43c05b5"><div class="ds-message _656c965"><div class="ds-markdown">- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
- Налоговым и гражданским законодательством РФ.

</div></div></div></div>Он может быть использован в суде в качестве доказательства, а также для прерывания течения срока исковой давности (как и бумажный акт).

**Вывод:** Заполнение правой части контрагентом — это не просто предусмотренная, а **обязательная и неотъемлемая часть процесса** электронной сверки взаиморасчетов. Без этого акт не может быть согласован и не имеет юридической силы.